1. Wprowadzenie – zakres regulaminu
Niniejszy regulamin (dalej: „Regulamin”) określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://polishofficefit.com (dalej: „Serwis”), prowadzonego pod marką PolishOfficefit, a także ogólne warunki świadczenia usług informacyjnych i prezentacyjnych dotyczących aranżacji i fit-outu powierzchni biurowych (dalej łącznie: „Usługi”).
Regulamin skierowany jest w szczególności do klientów biznesowych, partnerów, inwestorów, potencjalnych pracowników oraz innych użytkowników zainteresowanych ofertą PolishOfficefit. Korzystanie z Serwisu obejmuje w szczególności przeglądanie treści, zapoznawanie się z informacjami o firmie, projektach, referencjami, ofertą usług, aktualnościami, możliwościami kariery, a także korzystanie z formularzy kontaktowych w zakładce Contact Us.
Regulamin nie reguluje w sposób wyczerpujący warunków realizacji konkretnych projektów fit-out ani usług doradczych. Szczegółowe warunki współpracy z klientami, w tym zakres prac, harmonogram, wynagrodzenie i odpowiedzialność stron, określane są każdorazowo w odrębnych umowach zawieranych w formie pisemnej lub w innej uzgodnionej formie.
2. Akceptacja warunków
Uzyskanie dostępu do Serwisu lub korzystanie z niego w jakikolwiek sposób oznacza, że użytkownik (dalej: „Użytkownik”) zapoznał się z treścią Regulaminu, rozumie jego postanowienia i zobowiązuje się do ich przestrzegania. Jeśli Użytkownik nie akceptuje któregokolwiek z postanowień Regulaminu, powinien niezwłocznie zaprzestać korzystania z Serwisu.
W niektórych obszarach Serwisu (np. w zakładkach Careers lub Contact Us) mogą być prezentowane dodatkowe informacje, klauzule lub regulacje szczególne. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo mają szczegółowe warunki dotyczące danej funkcjonalności lub procesu, przy czym nie naruszają one postanowień Regulaminu, o ile wyraźnie nie wskazano inaczej.
Korzystanie z Serwisu przeznaczone jest dla osób pełnoletnich oraz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą. Osoby działające w imieniu spółek, organizacji lub innych jednostek oświadczają, że posiadają stosowne umocowanie do reprezentowania tych podmiotów oraz przyjmowania Regulaminu w ich imieniu.
3. Zmiana regulaminu
PolishOfficefit zastrzega sobie prawo do zmiany, aktualizacji lub uzupełnienia Regulaminu w każdym czasie, w szczególności w przypadku:
- zmian obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść Regulaminu,
- wprowadzenia nowych funkcjonalności Serwisu lub modyfikacji istniejących,
- zmian w modelu świadczenia Usług, strukturze organizacyjnej lub profilu działalności,
- konieczności doprecyzowania postanowień Regulaminu.
O istotnych zmianach Regulaminu PolishOfficefit może informować poprzez odpowiedni komunikat wyświetlany w Serwisie, a w przypadku relacji z aktualnymi klientami – także przy użyciu innych zwyczajowo przyjętych kanałów komunikacji (np. e-mail), jeśli są one dostępne.
Zmiany Regulaminu obowiązują od momentu ich opublikowania w Serwisie, chyba że wyraźnie wskazano inną datę ich wejścia w życie. Dalsze korzystanie z Serwisu po opublikowaniu zaktualizowanego Regulaminu oznacza akceptację wprowadzonych zmian.
4. Korzystanie z Serwisu
4.1. Dozwolone korzystanie
Użytkownik może korzystać z Serwisu wyłącznie w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, przepisami prawa, dobrymi obyczajami biznesowymi oraz niniejszym Regulaminem. W szczególności Serwis służy do:
- zapoznania się z informacjami o PolishOfficefit, jej historii, wartościach i zespole (zakładki About oraz Team),
- poznania zakresu usług, rozwiązań fit-out i aranżacji biur (zakładka Services),
- przeglądania zrealizowanych projektów oraz studiów przypadków (zakładka Projects),
- weryfikacji referencji i opinii klientów biznesowych (zakładka Testimonials),
- poszukiwania informacji o możliwościach zatrudnienia (zakładka Careers),
- nawiązania kontaktu z PolishOfficefit w sprawach biznesowych, inwestycyjnych lub rekrutacyjnych (zakładka Contact Us).
4.2. Niedozwolone działania
Zakazane jest wykorzystywanie Serwisu w sposób, który mógłby naruszać prawa PolishOfficefit lub osób trzecich, zakłócać działanie Serwisu lub zagrażać bezpieczeństwu danych. W szczególności zabrania się:
- podejmowania prób nieuprawnionego dostępu do jakichkolwiek systemów informatycznych lub kont,
- używania Serwisu w celach sprzecznych z prawem, w tym do działań naruszających dobre obyczaje,
- ingerowania w kod źródłowy, infrastrukturę techniczną lub elementy zabezpieczające Serwisu,
- korzystania z Serwisu w sposób mogący zakłócić jego funkcjonowanie, np. poprzez nadmierne obciążanie serwera, wysyłanie zautomatyzowanych zapytań lub próbę omijania mechanizmów bezpieczeństwa,
- zamieszczania treści naruszających prawo, dobre obyczaje, dobra osobiste, prawa własności intelektualnej lub tajemnicę przedsiębiorstwa PolishOfficefit bądź osób trzecich,
- wykorzystywania treści zamieszczonych w Serwisie w sposób wykraczający poza dozwolony użytek określony w przepisach prawa lub niniejszym Regulaminie.
4.3. Dostępność Serwisu
PolishOfficefit dokłada starań, aby Serwis był dostępny w sposób ciągły i bez zakłóceń, jednak zastrzega sobie prawo do czasowego ograniczenia lub zawieszenia dostępu do Serwisu w całości lub w części, w szczególności w związku z:
- konserwacją infrastruktury technicznej,
- aktualizacją zawartości, funkcjonalności lub środków bezpieczeństwa,
- awariami niezależnymi od PolishOfficefit,
- siłą wyższą lub innymi zdarzeniami nadzwyczajnymi.
PolishOfficefit nie ponosi odpowiedzialności za niedostępność Serwisu spowodowaną przyczynami niezależnymi lub wynikającymi z konieczności zapewnienia bezpieczeństwa, modernizacji i prawidłowego działania infrastruktury.
5. Prawa własności intelektualnej
Wszelkie prawa własności intelektualnej do treści zamieszczonych w Serwisie, w tym w szczególności do tekstów, opisów usług, prezentacji projektów, studiów przypadku, opinii klientów, materiałów graficznych, fotografii wnętrz biurowych, elementów identyfikacji wizualnej, układu graficznego, kompozycji stron, ikon, rozwiązań nawigacyjnych oraz kodu źródłowego – przysługują PolishOfficefit lub podmiotom, z którymi PolishOfficefit zawarła stosowne umowy licencyjne.
Logo, nazwa handlowa oraz inne oznaczenia słowne i graficzne identyfikujące PolishOfficefit stanowią chronione znaki towarowe lub inne dobra niematerialne i nie mogą być wykorzystywane bez uprzedniej, wyraźnej zgody PolishOfficefit udzielonej w formie pisemnej lub innej równoważnej pod rygorem nieważności.
Bez uprzedniej zgody PolishOfficefit niedopuszczalne jest w szczególności:
- powielanie, kopiowanie, modyfikowanie, tłumaczenie, rozpowszechnianie, publikowanie, prezentowanie lub nadawanie jakichkolwiek elementów Serwisu w całości lub w części, w tym w celach komercyjnych,
- tworzenie prac zależnych na bazie treści udostępnionych w Serwisie,
- zastępowanie oznaczeń praw autorskich lub informacyjnych innymi oznaczeniami,
- wykorzystywanie materiałów z Serwisu w sposób mogący wprowadzać w błąd co do powiązania z PolishOfficefit lub sugerować jej rekomendację.
Dozwolone jest korzystanie z Serwisu wyłącznie w zakresie tzw. dozwolonego użytku określonego w obowiązujących przepisach prawa, w tym w szczególności w prawie autorskim. Wszelkie inne formy korzystania z treści Serwisu wymagają uprzedniego uzyskania zgody PolishOfficefit.
6. Ograniczenia odpowiedzialności i zastrzeżenia
6.1. Charakter informacji prezentowanych w Serwisie
Informacje przedstawione w Serwisie, w tym opisy usług, przykładowe projekty, wizualizacje, studia przypadków, wskaźniki efektywności oraz treści dotyczące ergonomii i aranżacji przestrzeni biurowych, mają charakter wyłącznie informacyjny, poglądowy i prezentacyjny. Nie stanowią one oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego ani zapewnienia uzyskania określonych efektów biznesowych lub projektowych.
Ostateczny zakres i warunki świadczenia usług fit-out, projektowych lub doradczych określany jest każdorazowo w indywidualnej umowie zawartej z klientem. PolishOfficefit zastrzega, że rzeczywisty wygląd zaprojektowanych przestrzeni, rozwiązania techniczne oraz harmonogram realizacji zależą od wielu czynników, w tym od specyfiki nieruchomości, budżetu, terminu realizacji oraz wymagań inwestora.
6.2. Odpowiedzialność za treści i aktualność danych
PolishOfficefit dokłada należytej staranności, aby informacje umieszczane w Serwisie były rzetelne, aktualne i przedstawione w sposób przejrzysty. Pomimo tego nie gwarantuje pełnej kompletności, aktualności ani bezbłędności wszystkich danych, a korzystanie z informacji odbywa się na wyłączne ryzyko Użytkownika.
PolishOfficefit nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek decyzji biznesowych lub inwestycyjnych podjętych wyłącznie w oparciu o informacje dostępne w Serwisie, bez indywidualnej analizy i konsultacji z przedstawicielami PolishOfficefit lub innymi doradcami specjalistycznymi.
6.3. Ograniczenie odpowiedzialności
W najszerszym dopuszczalnym przez prawo zakresie PolishOfficefit nie ponosi odpowiedzialności wobec Użytkowników za:
- jakiekolwiek szkody pośrednie, wtórne, utracone korzyści, utratę danych, przerwy w działalności,
- szkody spowodowane przerwami w dostępie do Serwisu, awariami, atakami złośliwego oprogramowania lub innymi zdarzeniami technicznymi niezależnymi od PolishOfficefit,
- skutki korzystania z Serwisu w sposób niezgodny z Regulaminem, zaleceniami bezpieczeństwa lub przepisami prawa.
Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności PolishOfficefit w zakresie, w jakim nie może ona zostać wyłączona na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
6.4. Usługi stron trzecich i linki zewnętrzne
Serwis może zawierać odnośniki do serwisów internetowych zarządzanych przez podmioty trzecie lub integrować treści pochodzące z zewnętrznych źródeł (np. mapy, wtyczki społecznościowe). PolishOfficefit nie ponosi odpowiedzialności za działanie, dostępność, treść ani polityki prywatności serwisów i usług należących do podmiotów trzecich.
7. Prywatność i ochrona danych
Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników, stosowania plików cookies oraz wykorzystywania podobnych technologii opisane są szczegółowo w odrębnej Polityce prywatności, która stanowi integralne uzupełnienie niniejszego Regulaminu.
W szczególności PolishOfficefit:
- przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z rozporządzeniem RODO oraz krajowymi regulacjami w zakresie ochrony danych,
- stosuje adekwatne środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem,
- wykorzystuje pliki cookies oraz narzędzia analityczne w celu zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, jego dostosowania do potrzeb Użytkowników oraz prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin.
Szczegółowe informacje dotyczące m.in. kategorii przetwarzanych danych, podstaw prawnych, okresów przechowywania, odbiorców danych oraz praw przysługujących osobom, których dane dotyczą, dostępne są w zakładce Privacy Policy. Zaleca się każdorazowe zapoznanie się z treścią Polityki prywatności przed rozpoczęciem korzystania z Serwisu.
8. Prawo właściwe, rozstrzyganie sporów i kontakt
8.1. Prawo właściwe
Do niniejszego Regulaminu, a także do wszelkich sporów mogących wyniknąć w związku z korzystaniem z Serwisu lub świadczeniem Usług na rzecz klientów, zastosowanie ma prawo polskie, z wyłączeniem norm kolizyjnych, które mogłyby prowadzić do zastosowania prawa innego państwa.
8.2. Rozstrzyganie sporów
Wszelkie spory powstałe pomiędzy PolishOfficefit a Użytkownikiem w związku z korzystaniem z Serwisu lub interpretacją postanowień Regulaminu będą w pierwszej kolejności rozwiązywane polubownie, w drodze negocjacji i wzajemnych konsultacji.
W przypadku braku możliwości rozwiązania sporu w sposób polubowny, spór zostanie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby PolishOfficefit, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
8.3. Kontakt w sprawach prawnych
Wszelkie pytania, uwagi lub żądania związane z niniejszym Regulaminem, korzystaniem z Serwisu, ochroną danych osobowych lub zgłaszaniem ewentualnych naruszeń prosimy kierować za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego w zakładce Contact Us lub w formie pisemnej na adres siedziby PolishOfficefit wskazany w sekcji kontaktowej Serwisu.
Korzystając z Serwisu PolishOfficefit, Użytkownik potwierdza, że zapoznał się z treścią Regulaminu, rozumie jego postanowienia oraz akceptuje zasady w nim określone.