Wybrane realizacje biurowe

Przegląd kluczowych projektów PolishOfficefit, które odzwierciedlają nasze podejście do funkcjonalnych, estetycznych i elastycznych przestrzeni pracy – od nowoczesnych open space, przez renowacje zabytkowych kamienic, po strefy relaksu i sale konferencyjne.

Nowoczesne biuro z przeszklonymi ścianami i stanowiskami pracy w jasnej przestrzeni

Portfolio realizacji PolishOfficefit

Nasze projekty obejmują zarówno duże korporacje, jak i dynamicznie rozwijające się firmy technologiczne. Każda realizacja łączy spójność z identyfikacją wizualną marki, ergonomię stanowisk pracy oraz elastyczność przestrzeni dopasowaną do zmieniających się potrzeb zespołów.

Open space

Nowoczesna przestrzeń biurowa

Ergonomiczna aranżacja open space dla pracy zespołowej

Nowoczesne biuro typu open space z ergonomicznymi biurkami i strefami współpracy

Projekt otwartej przestrzeni biurowej został zaprojektowany z myślą o elastycznym modelu pracy hybrydowej. Zastosowaliśmy strefowanie akustyczne, regulowane biurka, wydzielone miejsca do pracy w skupieniu oraz otwarte obszary do burzy mózgów i spotkań ad hoc.

  • Ergonomiczne stanowiska z możliwością pracy na stojąco.
  • Modułowe meble pozwalające na szybkie przearanżowanie przestrzeni.
  • Dostęp do naturalnego światła i odpowiednio dobrane oświetlenie sztuczne.
  • Wydzielone budki akustyczne do rozmów online i pracy w ciszy.
Renowacja

Renowacja w zabytkowej kamienicy

Połączenie historycznego charakteru z nowoczesnym biurem

Biuro urządzone w odrestaurowanej, zabytkowej kamienicy z zachowanymi detalami architektonicznymi

Wnętrza zabytkowej kamienicy zostały przekształcone w reprezentacyjne biuro, przy zachowaniu oryginalnych detali architektonicznych. Połączyliśmy odrestaurowane sztukaterie, wysokie sufity i drewniane podłogi z nowoczesnymi systemami instalacji i oświetlenia.

  • Prace prowadzone w ścisłej współpracy z konserwatorem zabytków.
  • Dyskretne prowadzenie instalacji teletechnicznych i klimatyzacji.
  • Dedykowane rozwiązania akustyczne, nie ingerujące w historyczną tkankę.
  • Strefy pracy i reprezentacyjne sale spotkań w jednym spójnym układzie.

Przestrzenie chillout i strefy relaksu

Wellbeing pracowników jest jednym z filarów nowoczesnego biura. Projektujemy strefy odpoczynku, które realnie wspierają regenerację i kreatywność – od kameralnych kącików do czytania, przez nieformalne miejsca spotkań, aż po wielofunkcyjne chillout roomy.

  • Strefy relaksu z miękkimi siedziskami, zielenią i ciepłym oświetleniem pośrednim.
  • Przestrzenie do nieformalnych spotkań zespołowych wspierające integrację.
  • Wydzielone miejsca do krótkich przerw, medytacji lub ćwiczeń rozluźniających.
  • Materiały i wykończenia sprzyjające wyciszeniu i komfortowi akustycznemu.
Strefa relaksu w biurze z wygodnymi fotelami, zielenią i nastrojowym oświetleniem

Strefy recepcyjne oraz sale konferencyjne

Recepcje i sale konferencyjne są wizytówką firmy wobec klientów, partnerów oraz kandydatów. W realizacjach PolishOfficefit stawiamy na połączenie prestiżu z funkcjonalnością, tworząc przestrzenie, które budują zaufanie od pierwszego kontaktu.

Recepcje firmowe

Projektujemy recepcje, które jasno komunikują charakter marki – od minimalistycznych, chłodnych w wyrazie przestrzeni technologicznych, po ciepłe, bardziej domowe wejścia dla firm stawiających na gościnność. Priorytetem jest przejrzysta nawigacja oraz komfort obsługi gości.

Sale konferencyjne

Sale spotkań dopasowujemy do różnych formatów pracy: krótkie statusy, warsztaty, prezentacje dla zarządu i spotkania z klientami. Dbamy o ergonomiczne rozmieszczenie stołów, komfort akustyczny oraz dyskretne ukrycie technologii audio-wideo.

Nieformalne strefy spotkań

Tworzymy półotwarte miejsca rozmów, które łączą zalety sal konferencyjnych i stref chillout – idealne do szybkich konsultacji oraz spotkań 1:1. Zastosowane materiały zapewniają prywatność rozmów bez konieczności pełnego zamykania przestrzeni.

Przemiany wizerunkowe biur

W wielu projektach kluczowym celem jest transformacja wizerunku firmy. Dzięki szczegółowej analizie obecnej przestrzeni oraz oczekiwań biznesowych przygotowujemy koncepcje, które diametralnie zmieniają odbiór biura – przy minimalizacji przestojów operacyjnych.

Obszar Przed Po
Układ funkcjonalny Rozproszone stanowiska, brak strefowania Wyraźnie zdefiniowane strefy pracy, spotkań i relaksu
Wizerunek Niespójne kolory i materiały Spójna paleta barw i identyfikacja wizualna marki
Komfort pracy Hałas, brak miejsc do pracy w skupieniu Rozwiązania akustyczne, budki fokusowe, strefy ciszy

Wsparcie od koncepcji po realizację

Każda metamorfoza poprzedzona jest warsztatami z kluczowymi interesariuszami po stronie klienta. Dzięki temu nowa przestrzeń wspiera strategię firmy – zarówno wewnętrznie (pracownicy), jak i zewnętrznie (partnerzy, kandydaci, klienci).

Zespół projektowy współpracuje bezpośrednio z działami HR, administracji oraz zarządem, zapewniając transparentną komunikację na każdym etapie projektu.

Proekologiczne materiały i rozwiązania

W wybranych realizacjach szczególny nacisk kładziemy na ograniczenie śladu środowiskowego. Dobieramy materiały o niskim współczynniku emisji VOC, rozwiązania sprzyjające oszczędzaniu energii oraz elementy zwiększające udział naturalnej zieleni w biurze.

Materiały wykończeniowe

Stosujemy panele akustyczne z recyklingu, wykładziny z przetworzonych włókien oraz farby o obniżonej emisji. Dzięki temu biura są bezpieczniejsze dla zdrowia pracowników i bardziej przyjazne środowisku.

Efektywność energetyczna

Projektujemy oświetlenie LED z inteligentnym sterowaniem, rozwiązania DALI oraz czujniki obecności. Optymalizujemy również ilość światła dziennego, ograniczając konieczność korzystania ze sztucznego oświetlenia.

Zieleń i wellbeing

Wprowadzamy zieleń w postaci ścian roślinnych, kompozycji donicowych i mikroogrodów. Rośliny pełnią funkcję dekoracyjną, poprawiają akustykę i wpływają pozytywnie na samopoczucie zespołu.

Wyzwania techniczne i logistyczne

Jednym z naszych flagowych projektów była kompleksowa przebudowa biura o wysokim stopniu skomplikowania – zlokalizowanego w czynnie funkcjonującym budynku biurowym, przy jednoczesnym zachowaniu ciągłości pracy klienta.

Zakres wyzwań

  • Etapowanie prac nocnych i weekendowych, aby nie zakłócić pracy zespołów.
  • Koordynacja wielu branż – od instalacji HVAC, przez IT, po systemy bezpieczeństwa.
  • Ograniczenia konstrukcyjne związane z istniejącym układem budynku.
  • Ścisła współpraca z administratorem obiektu i służbami technicznymi.

Efekt końcowy

Dzięki precyzyjnemu harmonogramowi i stałej komunikacji z klientem projekt został zrealizowany w założonym terminie, bez przestojów operacyjnych. Nowa przestrzeń biurowa zwiększyła dostępne miejsca pracy, poprawiła komfort akustyczny i pozwoliła na wprowadzenie modelu pracy hybrydowej.

Zespół klienta podkreślił transparentność procesu oraz szybkie reagowanie na nieprzewidziane okoliczności na budowie.

Rekomendacje klientów

Realizacje PolishOfficefit są oceniane nie tylko przez pryzmat estetyki, ale przede wszystkim komfortu użytkowania, funkcjonalności i wpływu na codzienną pracę zespołów. Poniżej wybrane wypowiedzi partnerów biznesowych.

Nowe biuro stało się realnym narzędziem wspierającym naszą kulturę organizacyjną. Zespół PolishOfficefit umiejętnie połączył potrzeby działów technicznych, sprzedaży i HR w jednej, spójnej przestrzeni.
Dyrektor Operacyjny, firma technologiczna
Recepcja i sale konferencyjne w naszej siedzibie wyznaczyły nowy standard spotkań z klientami. Doceniamy dbałość o detal i jasne prowadzenie procesu inwestycyjnego.
Członek Zarządu, instytucja finansowa
Po przeprowadzce do nowej przestrzeni zauważyliśmy wyższe zaangażowanie pracowników i lepszy odbiór biura przez kandydatów. Strefy relaksu i elastyczne miejsca pracy stały się naszym mocnym atutem rekrutacyjnym.
Dyrektor HR, firma usługowa

Planujesz modernizację biura lub nową siedzibę?

Połączmy Twoją strategię biznesową z dopracowanym projektem przestrzeni pracy. Na podstawie doświadczeń z setek zrealizowanych metrów kwadratowych biur w Polsce doradzimy rozwiązania, które najlepiej odpowiedzą na potrzeby Twojej organizacji.