Kontakt z zespołem PolishOfficefit

Znajdź najlepszy sposób, aby porozmawiać z naszymi specjalistami od aranżacji i fit-outu biur – od szybkiego telefonu, przez wiadomość e-mail, po spotkanie online lub w naszej siedzibie.

Dla pilnych spraw związanych z trwającymi realizacjami skorzystaj z sekcji Zgłoszenia pilne.

Siedziba główna w Polsce

Zapraszamy do naszego biura, gdzie możesz obejrzeć przykładowe rozwiązania fit-out, porozmawiać z projektantami i omówić potrzeby swojej organizacji.

Biuro PolishOfficefit – Polska

Adres i godziny otwarcia

PolishOfficefit Sp. z o.o.
ul. Przykładowa 10
00-000 Warszawa, Polska

Godziny otwarcia biura:
Poniedziałek – Piątek: 9:00 – 17:30
Weekend: spotkania po wcześniejszym umówieniu.

Dojazd i parking:
Bezpośredni dojazd komunikacją miejską (tramwaj i autobus). Dla gości dostępne są oznaczone miejsca parkingowe przy budynku.

Szybki kontakt

Recepcja biura:
Telefon: +48 22 497 6380
E-mail: [email protected]

Spotkanie w biurze:
Aby zapewnić pełen komfort rozmowy, prosimy o wcześniejsze umówienie wizyty poprzez formularz zapytania lub kontakt telefoniczny.

Spotkanie online:
Istnieje możliwość organizacji spotkania w formie wideokonferencji – szczegóły znajdziesz w sekcji Wizyty wirtualne.

Formularz ogólnych zapytań

Masz pytania dotyczące fit-outu biura, chcesz umówić spotkanie lub omówić potencjalny projekt? Wypełnij poniższy formularz – odpowiemy tak szybko, jak to możliwe.

Odpowiadamy zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego. W sprawach pilnych skontaktuj się telefonicznie.

Wsparcie klienta, współpraca i media

Bez względu na to, czy jesteś obecnym klientem, potencjalnym partnerem biznesowym czy dziennikarzem – znajdziesz tutaj dedykowane formy kontaktu.

Obsługa klienta

Wsparcie dla obecnych klientów

Jeśli współpracujesz już z PolishOfficefit i potrzebujesz informacji o harmonogramie, zmianach w projekcie lub wsparcia po zakończeniu realizacji, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta.

E-mail: [email protected]
Telefon: +48 22 497 6380

W treści wiadomości podaj numer umowy lub projektu – pozwoli nam to szybciej udzielić precyzyjnej odpowiedzi.

Współpraca B2B

Zapytania od dostawców i partnerów

Współpracujemy z producentami mebli, dostawcami rozwiązań technologicznych, architektami i firmami wykonawczymi. Jeśli chcesz zaproponować współpracę, prześlij nam krótką prezentację swojej oferty.

E-mail: [email protected]

W wiadomości wskaż obszar współpracy, zasięg działania oraz przykładowe realizacje. W przypadku większych projektów partnerskich możemy umówić osobne spotkanie.

Media i PR

Kontakt dla mediów i prasy

Dziennikarzy, redakcje branżowe i media zapraszamy do kontaktu w sprawie komentarzy eksperckich, materiałów prasowych, zdjęć realizacji oraz wywiadów z naszym zespołem.

E-mail: [email protected]

W temacie wiadomości wskaż rodzaj materiału (wywiad, komentarz, publikacja) oraz przewidywany termin publikacji. Możesz również dołączyć link do redakcji lub wcześniejszych materiałów.

Kontakt w sprawie kariery i rekrutacji

Jeżeli interesuje Cię praca w PolishOfficefit, masz pytania dotyczące aktualnych ogłoszeń lub statusu aplikacji, nasz zespół HR chętnie udzieli dodatkowych informacji.

E-mail HR: [email protected]

W treści wiadomości podaj nazwę stanowiska, na które aplikujesz, oraz datę złożenia zgłoszenia. Jeśli dopiero rozważasz współpracę, możesz krótko opisać swoje doświadczenie i obszary specjalizacji.

Zobacz aktualne oferty pracy

Jak przygotować zgłoszenie?

Aby przyspieszyć proces rekrutacji, zachęcamy do dołączenia do wiadomości aktualnego CV oraz – jeśli to możliwe – portfolio prezentującego doświadczenie w projektach biurowych, architektonicznych lub wykonawczych.

Szczegółowe informacje o etapach rekrutacji i ochronie danych kandydatów znajdziesz na stronie Kariera oraz w naszej Polityce prywatności.

Zgłoszenia pilne i kontakt poza godzinami pracy

W wyjątkowych sytuacjach związanych z trwającą realizacją lub infrastrukturą biurową po zakończonej usłudze zapewniamy dedykowane kanały kontaktu również poza standardowymi godzinami pracy.

Pilne zgłoszenia dla klientów

Linia dla zgłoszeń pilnych (czynna poza godzinami pracy biura):
Telefon: +48 22 497 6380

Numer przeznaczony jest wyłącznie do sytuacji wymagających szybkiej reakcji, takich jak awarie infrastruktury krytycznej, utrudnienia w użytkowaniu powierzchni biurowej lub incydenty bezpieczeństwa związane z realizowanym projektem.

Jak przygotować zgłoszenie pilne?

Przed kontaktem przygotuj podstawowe informacje: adres biura, nazwę firmy, numer projektu oraz krótki opis sytuacji. Jeśli to możliwe, ustal także dane osoby kontaktowej obecnej na miejscu.

Dla zgłoszeń nie wymagających natychmiastowej reakcji zachęcamy do kontaktu z naszym działem obsługi klienta lub wysłania wiadomości przez formularz zapytania.

Odwiedź nas wirtualnie

Jeżeli Twój zespół działa w różnych lokalizacjach lub preferujesz spotkanie online, możemy przeprowadzić konsultację w formie wideokonferencji – z wykorzystaniem planów, wizualizacji i udostępniania ekranu.

Spotkania online realizujemy za pośrednictwem popularnych narzędzi (np. Microsoft Teams, Zoom, Google Meet). Link do spotkania otrzymasz w potwierdzeniu terminu.

Aby umówić wizytę wirtualną, wybierz w formularzu cel kontaktu „Umówienie spotkania online” lub napisz bezpośrednio na adres: [email protected].

Jak przebiega spotkanie online?

  • Analiza obecnej przestrzeni biurowej i potrzeb organizacji.
  • Omówienie oczekiwań funkcjonalnych, liczby stanowisk pracy i stref wspólnych.
  • Przegląd możliwych scenariuszy aranżacji oraz standardów wykończenia.
  • Ustalenie kolejnych kroków, w tym ewentualnej wizji lokalnej i harmonogramu.

Jeżeli chcesz wcześniej dowiedzieć się więcej o naszych usługach, odwiedź stronę Usługi oraz zapoznaj się z wybranymi realizacjami w sekcji Projekty.

Opinie i sugestie

Twoje doświadczenia są dla nas niezwykle ważne. Dzięki opiniom klientów i partnerów nieustannie doskonalimy nasze procesy, standardy komunikacji oraz rozwiązania stosowane w projektach fit-out.

Jeśli chcesz podzielić się wrażeniami ze współpracy, zaproponować usprawnienie lub przekazać konstruktywną opinię, napisz do nas na adres: [email protected].

Wybrane referencje, za zgodą klientów, publikujemy na stronie Referencje, aby pomóc innym firmom w podjęciu świadomej decyzji o współpracy.

Jak wykorzystujemy Twoje opinie?

Sugestie dotyczące jakości obsługi, procesu projektowego lub realizacji trafiają do odpowiednich zespołów w naszej organizacji. Na ich podstawie aktualizujemy standardy pracy, materiały informacyjne oraz sposób prowadzenia projektów, aby każda kolejna współpraca była jeszcze bardziej efektywna.

Prywatność i ochrona danych

Chronimy dane osobowe klientów, partnerów i kandydatów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). Informacje przekazywane za pośrednictwem formularza, poczty e-mail lub telefonicznie wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie i realizacji uzgodnionych działań.

Zakres przetwarzanych danych

Przetwarzamy wyłącznie dane niezbędne do obsługi Twojego zapytania, takie jak imię i nazwisko, dane kontaktowe, informacje o firmie oraz opis projektu lub sprawy, z którą się do nas zwracasz.

Bezpieczeństwo informacji

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy PolishOfficefit, a informacje przechowywane są z wykorzystaniem nowoczesnych, bezpiecznych rozwiązań technicznych i organizacyjnych.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także wniesienia sprzeciwu lub żądania usunięcia danych, o ile pozwalają na to obowiązujące przepisy.

Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych znajdziesz w naszej Polityce prywatności oraz w dokumentach prawnych na stronie Warunki korzystania.